Юрист Соловьёв: прямой обязанности возмещать расходы на такси у работодателя нет
Компенсация расходов на такси возможна только с согласия работодателя и если соответствующий порядок закреплён в трудовом договоре или локальном акте. Об этом в беседе с RT рассказал заслуженный юрист России Иван Соловьёв.
«По Трудовому кодексу работодатель обязан возмещать работнику затраты, связанные с исполнением им трудовых обязанностей, это ст. 164 ТК России. То есть если с разрешения руководства работник использует такси в случае переработки или он в командировке находится, то работодатель такие расходы работнику может компенсировать», — пояснил он.
По его словам, в локальном акте прописываются случаи, когда это возможно, и предельные размеры компенсации.
«Работник должен предъявить соответствующие документы для получения возмещения: авансовый отчёт, служебная записка, распечатка чека на услуги такси», — поделился Соловьёв.
Кроме того, должны быть закреплены сроки сдачи документов (например, в течение трёх дней или недели) и сроки выплаты компенсации (например, десять рабочих дней), продолжил специалист.
«Есть и (отдельные. — RT) случаи: например, вахтовикам с 1 марта 2023 года работодатель обязан компенсировать проезд от места жительства до пункта сбора... Всё это потом учитывается в бухгалтерском учёте и может быть соответствующим образом исключено из прибыли для снижения налогооблагаемой массы», — дополнил собеседник RT.
Ранее аналитик Юлия Санина рассказала, что на работе могут компенсировать использование личной техники.